Λάθη στο βιογραφικό και στη συνέντευξη που κοστίζουν
25.02.2013Μια εταιρεία αναρτά μια αγγελία για θέση προς κάλυψη έτσι ώστε να προσελκύσει κατάλληλους υποψήφιους. Για τον λόγο αυτόν στις αγγελίες εργασίας, εκτός από τον τίτλο της θέσης αναφέρονται και σημαντικές πληροφορίες που προσδιορίζουν το αντικείμενο, τις αρμοδιότητες καθώς και τα χαρακτηριστικά του ιδανικού υποψηφίου, όπως επίπεδο κατάρτισης,
προϋπηρεσία και λοιπές επιπρόσθετες γνώσεις.
Πρέπει να δίνουμε ιδιαίτερη προσοχή σε όλες τις πληροφορίες που προβάλλει κάθε αγγελία εργασίας για να καταλάβουμε αν πληρούμε τις απαιτήσεις και
αν ταιριάζουμε στο προφίλ της θέσης. Έτσι θα είμαστε σε θέση να αποφασίσουμε αν πρέπει να υποβάλουμε αίτηση ή όχι
ΤΑ ΣΤΑΔΙΑ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ
Η αναζήτηση αγγελιών και η υποβολή βιογραφΙκών είναι μια διαδικασία που χρειάζεται συστηματική δουλειά και συνέπεια.
Εφόσον αποφασίσουμε να υποβάλουμε αίτηση για μια θέση, σειρά έχει η διαδικασία προετοιμασίας και προσαρμογής του βιογραφικού μας. Το βιογραφικό είναι η πρώτη εικόνα που έχει για εμάς μια εταιρεία και καθορίζει την τύχη που θα έχει η αίτηση μας σε μια αγγελία. Καταλαβαίνουμε λοιπόν πως σε καμία περίπτωση δεν επιτρέπεται το βιογραφικό μας να έχει λάθη απροσεξίας τα οποία δίνουν την εικόνα της προχειρότητας και της έλλειψης επαγγελματισμού.
Τα πιο συνηθισμένα λάθη που πρέπει να αποφεύγουμε είναι τα εξής:
■ Ορθογραφικά λάθη:
πλέον όλα τα προγράμματα συγγραφής κειμένων διαθέτουν ενσωματωμένο
ορθογραφικό έλεγχο και αξίζει να κάνουμε έναν τελικό έλεγχο πριν
στείλουμε το βιογραφικό.
■ Ανακρίβειες στην προϋπηρεσία:
οι αρμοδιότητες που αναγράφουμε στην προϋπηρεσία μας πρέπει να
είναι ξεκάθαρες και περιληπτικές, ώστε να τις καταλαβαίνει αυτός
που το διαβάζει.
■ Χρήση διαφορετικών γραμματοσειρών:
η χρήση διαφορετικών γραμματοσειρών και μεγεθών, η κακή στοίχιση των
παραγράφων όπως και η χρήση χρωμάτων δεν είναι επαγγελματικός τρόπος
σύνταξης βιογραφικού. Αν επιλέξουμε να φτιάξουμε ένα βιογραφικό
που να τονίζει τη δημιουργική μας πλευρά, πρέπει να αναλογιστούμε
πρώτα αν αυτό θα μας ωφελήσει για τη συγκεκριμένη θέση και θα
πρέπει να πάρουμε το ρίσκο του πώς θα αξιολογηθεί από τον παραλήπτη,
που συνήθως μας είναι άγνωστος.
■ Ελλιπής αναγραφή των προσωπικών στοιχείων:
είναι αδιανόητο να αποστέλλουμε το βιογραφικό μας και να έχουμε
γράψει λάθος τα στοιχεία επικοινωνίας ή να έχουμε παραλείψει να τα
συμπεριλάβουμε
Η ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ
Εφόσον πληρούμε τις προϋποθέσεις της θέσης, το πιθανότερο είναι να κληθούμε σε συνέντευξη.
Ο χρόνος της συνέντευξης συνήθως δεν ξεπερνά τα 45 λεπτά, μέσα
στα οποία έχουμε την ευκαιρία:
■ να προβάλουμε τον εαυτό μας
■ να παρουσιάσουμε τις γνώσεις και τα προσόντα μας
■ να εξηγήσουμε γιατί θέλουμε να εργαστούμε στη συγκεκριμένη θέση
■ να μάθουμε περισσότερες λεπτομέρειες για τη θέση
Σημαντικά σημεία που πρέπει να προσέξουμε για τη συνέντευξη είναι:
■ Συνέπεια.
Φροντίζουμε να είμαστε 10 λεπτά πριν από την ώρα του
ραντεβού στην εταιρεία. Εάν για οποιονδήποτε λόγο βλέπουμε ότι
πρόκειται να καθυστερήσουμε, ενημερώνουμε την εταιρεία όσο το
δυνατόν συντομότερα και εξηγούμε πώς έχει η κατάσταση.
■ Πληροφόρηση.
Γνωρίζουμε το όνομα του ανθρώπου που θα μας πάρει
συνέντευξη και αντλούμε όσο περισσότερες πληροφορίες
για την εταιρεία.
■ Η εμφάνιση.
Αποφεύγουμε την εξεζητημένη ενδυμασία σε κάθε περίπτωση. Το ντύσιμο
μας θα πρέπει να είναι επαγγελματικό, καθαρό και χωρίς υπερβολές.
■ Η στάση του σώματος.
Έχουμε ίσια στάση σώματος, αποφεύγοντας να είμαστε χαλαροί ή,
αντίθετα, πολύ σφιγμένοι κατά τη συνέντευξη. Τα χέρια μας τα
κινούμε όσο το δυνατόν λιγότερο και χρησιμοποιούμε ήρεμο και
σταθερό τόνο στη φωνή μας. Σε κάθε περίπτωση, είτε αρνητική είτε
θετική είναι η απάντηση, πρέπει να έχουμε επαγγελματική συμπεριφορά.
Είναι σημαντικό να ευχαριστήσουμε την εταιρεία για τη συνεργασία και
να κλείσουμε την επικοινωνία μας με θετική διάθεση, ακόμη και αν δεν
επιλεγήκαμε τελικά για τη θέση. Αν όλα έχουν πάει καλά, τότε θα
έχουμε στα χέρια μας μια πρόταση συνεργασίας και θα είμαστε στην
ευχάριστη θέση να αποφασίσουμε αν θα την αποδεχθούμε ή όχι.